RESERVERINGEN
Uw reservering is definitief indien wij een door u ondertekend exemplaar hebben ontvangen en er voldaan is aan de gemaakte afspraken.

ANNULERINGSREGELING
• Bij annulering tussen 3 en 1 week voor aanvang van de bijeenkomst wordt 75% van de afgesproken de zaalhuur of arrangementsprijs in rekening gebracht.
• Bij annulering vanaf 1 week voor aanvang van de bijeenkomst wordt de zaalhuur of arrangementsprijs in rekening gebracht.
• Het definitieve deelnemersaantal dient uiterlijk 1 dag voor aanvang van de bijeenkomst doorgegeven te worden.
• Bovenstaande annuleringsregels gelden niet voor de flexibel te huren kantoorruimtes.

VERPLICHTINGEN NOVALIS FLEX – OFFICE
Er wordt van Novalis flex – office verwacht, gedurende de overeenkomstperiode, de accommodatie ter
beschikking te stellen onder de gebruikelijke kwaliteit. Daarnaast is Novalis flex – office verplicht om de in het flex – office gebruikelijke horecadiensten te kunnen verlenen en de gebruikelijke faciliteiten te kunnen verschaffen. De ruimte dient ter beschikking van de gast te zijn van 08:00 uur tot 18:00 uur, tenzij anders is afgesproken en bevestigd.

AANSPRAKELIJKHEID
Novalis flex – office is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van goederen, die in het flex – office zijn meegebracht door een gast die daar zijn intrek heeft genomen. De klant vrijwaart Novalis flex – office tegen aanspraken van gasten ter zake. Het hier bepaalde geldt niet voor zover de beschadiging of het verlies te wijten is aan opzet of grove schuld van Novalis flex – office. Voor schade aan of met voertuigen van de gast veroorzaakt is Novalis flex – office nimmer aansprakelijk behoudens indien en voor zover de schade het rechtstreeks gevolg is van opzet
of grove schuld van Novalis flex – office. Novalis flex – office is nimmer aansprakelijk voor schade direct of indirect aan wie of wat ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan Novalis flex – office houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van het flex – office staat, behoudens indien en voor zover de schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove schuld van Novalis flex – office.

BETALINGSREGELING
Na afloop van uw verblijf ontvangt u de rekening. Deze dient contant danwel per pin te worden voldaan tenzij anders is afgesproken en bevestigd. Genoemde prijzen zijn excl. BTW (tenzij anders vermeld).

Indien andere dan contante betaling is overeengekomen dienen alle facturen, voor welk bedrag ook, door de klant binnen 21 dagen na factuurdatum aan Novalis flex – office te worden voldaan.

Indien en voor zover tijdige betaling achterwege blijft is de klant in gebreke. Indien de klant in gebreke is dient hij aan Novalis flex – office alle op de inning vallende kosten te vergoeden, gerechtelijke zowel als buitengerechtelijke. De buitengerechtelijke inningskosten worden gesteld op minimaal 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimum van € 100,- alles te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW. Daarenboven is de klant indien hij in gebreke is een bedrag aan rente verschuldigd welke 2% boven de wettelijke rente ligt. Een gedeelte van een maand wordt bij de berekening van de verschuldigde rente voor een gehele maand gerekend.

CONSUMPTIES
• Indien u in de vergaderruimtes van Novalis flex – office drank nuttigt die niet door Novalis flex – office is verstrekt zal een bedrag aan kurkengeld in rekening worden gebracht.
• Indien u in de ruimtes van Novalis flex – office spijzen nuttigt die niet door Novalis flex – office verstrekt zijn dan zien wij ons genoodzaakt u ter zake een bedrag aan keukengeld in rekening te brengen.

Bovenstaande regels m.b.t. consumpties gelden niet voor de flexibel te huren kantoorruimtes.

BOVENSTAANDE ALGEMENE VOORWAARDEN ZIJN GEDEPONEERD BIJ DE KAMER VAN KOOPHANDEL